Für Tierarztpraxen
Digitale Aufnahme vor Ort oder vor dem Termin, weniger Papier am Empfang und besser vorbereitete Behandlungen.
Digitale Anamnese für Tierarztpraxen und Tierkliniken
Digitale Aufnahme, Anamnese und Einwilligungen für Tiere
myMedax hilft dabei, Neupatienten, Tierhalterdaten, Anamnesebögen und Einwilligungen strukturiert digital zu erfassen – bevor Papier, Rückfragen und manuelle Nacharbeit den Praxisalltag ausbremsen.
Für die Tiermedizin entwickelt
Für Aufnahmeprozesse, die im echten Praxis- und Klinikalltag funktionieren müssen
myMedax unterstützt dort, wo Tierhalterdaten, Anamnesen und Einwilligungen schnell, vollständig und gut lesbar vorliegen müssen.
Für Tierkliniken
Strukturierte Angaben bei hohem Patientenaufkommen, weniger Rückfragen und klarere Abläufe für größere Teams.
Für Pferdekliniken & Spezialisten
Flexible Fragebögen für komplexere Fälle, Vorberichte, Einwilligungen und wiederkehrende Abläufe.
Herausforderungen im Praxis- und Klinikalltag
Kommen Ihnen diese Situationen bekannt vor?
Tierkliniken und Tierarztpraxen verlieren täglich Zeit durch Papierbögen, doppelte Erfassung und unvollständige Angaben bei der Aufnahme.
Doppelte Datenerfassung bei jedem Erstbesuch
Besitzerdaten, Tierdaten und wichtige Angaben werden häufig zuerst auf Papier erfasst und anschließend manuell in das zentrale System übertragen.
Einwilligungen auf Papier verwalten
Formulare werden unterschrieben, abgeheftet und später oft mit Aufwand wieder gesucht – besonders dann, wenn es im Praxisalltag schnell gehen muss.
Wartezimmer-Stau durch Papierformulare
Tierhalter füllen Aufnahme- und Anamnesebögen erst vor Ort aus. Das bindet Zeit am Empfang und verzögert Abläufe.
Art-spezifische Fragebögen fehlen
Hund, Katze, Pferd oder Exot benötigen unterschiedliche Angaben. Generische Papierbögen passen oft nicht genau genug.
Die Lösung von myMedax
Digitale Anamnese für Tiere – sauber erfasst, besser vorbereitet
myMedax digitalisiert nicht die komplette Praxissoftware, sondern genau den Bereich, der im Alltag häufig ausbremst: Aufnahme, Anamnese, Fragebögen, Einwilligungen und vorbereitende Informationen.
Tier und Tierhalter einfach erfassen
Kontakt-, Versicherungs- und Tierdaten werden digital abgefragt und stehen anschließend strukturiert zur Weiterverarbeitung bereit.
Tierart-spezifische Fragebögen
Hund, Katze, Pferd, Kleintier oder Vogel: Fragebögen lassen sich passend zu Tierart, Behandlung und Ablauf einsetzen.
Einwilligungen digital erfassen
Einwilligungen und vorbereitende Hinweise können digital bereitgestellt, unterschrieben und im weiteren Ablauf genutzt werden.
Vorab-Ausfüllung per QR oder E-Mail
Tierhalter können Fragebögen vor dem Termin oder direkt vor Ort auf dem eigenen Gerät ausfüllen.
Verlaufskontrollen & Nachsorge
Wiederkehrende Abfragen nach Behandlungen, Impfungen oder Eingriffen lassen sich standardisiert vorbereiten.
Ergänzung zum bestehenden System
myMedax läuft standalone. Erfasste Daten werden strukturiert bereitgestellt und können einfach per Copy/Paste übernommen werden.
Bereit?
Lernen Sie den digitalen Aufnahmeprozess kennen
Wir zeigen Ihnen, wie digitale Aufnahme, Anamnese und Einwilligungen in Ihren Praxis- oder Klinikablauf passen können.
Ablauf
In 4 Schritten zur digitalen Aufnahme
Ein klarer Ablauf für Tierhalter, Empfang und Behandlungsteam.
Fragebogen erstellen oder Vorlagen nutzen
Nutzen Sie vorhandene Vorlagen oder passen Sie digitale Formulare an Ihre Abläufe an.
Tierhalter erhält Formular per QR oder E-Mail
Der Fragebogen kann vorab oder direkt im Wartebereich ausgefüllt werden.
Digitale Unterschrift direkt im Formular
Einwilligungen und vorbereitende Hinweise werden direkt im digitalen Formular unterschrieben.
Daten stehen strukturiert bereit
Die Angaben können geprüft und einfach in das zentrale System übernommen werden.
Wichtige Einordnung
myMedax ergänzt Ihre bestehende Tierarztsoftware
myMedax kann eigenständig für digitale Aufnahme, Anamnese, Fragebögen und Einwilligungen genutzt werden. Die erfassten Daten stehen strukturiert bereit und lassen sich per Copy/Paste übernehmen. Je nach Paket, eingesetzter Praxis- oder Kliniksoftware und technischer Prüfung sind außerdem Anbindungen über GDT, HL7/FHIR oder REST-API möglich. Im passenden Paket lässt sich die Patientenansicht zusätzlich an Logo und Farben Ihrer Einrichtung anpassen.
Standaloneauch ohne direkte Systemintegration nutzbar
Copy/PasteDaten einfach in das führende System übernehmen
GDTAnbindung abhängig von der eingesetzten Software
HL7 / FHIRfür weitergehende Klinik- und Systemanbindungen
REST-APIfür individuelle technische Anbindungen
QR-CodeFormulare mobil bereitstellen
Webbrowserplattformunabhängig ausfüllen
Tabletdirekt in Praxis oder Klinik einsetzen
CI-ModulLogo und Farben der Patientenansicht im passenden Paket an Ihre Einrichtung anpassen
PDF-Exportausgefüllte und unterschriebene Dokumente digital bereitstellen
Pakete
Die myMedax-Leistungspakete für die Tiermedizin
myMedax gibt es in unterschiedlichen Leistungspaketen – der Einstieg ist bereits ab 49 Euro pro Monat möglich. Welches Paket zu Ihrer Tierarztpraxis oder Tierklinik passt, richtet sich nach Formularvolumen, Anzahl der eingesetzten Geräte, gewünschtem Vorlagenumfang und den benötigten Anbindungsmöglichkeiten.
ab 49 € / Monat
Einstieg
myMedax Basic
- Web-Browser-Ausfüllung: 250 Stück pro Monat
- iOS/Android-App Lizenz: 1
- Vorlagen Anzahl: 5 Stück
- Fragetypen: unbeschränkt
- Elektronische Unterschrift: enthalten
- Optional: fortgeschrittene elektronische Signatur mit SignoSign
- Schnittstelle: GDT-Client zur Anbindung an bestehende Praxis- oder Kliniksoftware
- Datenbereitstellung: strukturiert zur einfachen Übernahme
Für den Einstieg
Für kleinere Tierarztpraxen, die Aufnahmebögen, Anamnesen und Einwilligungen erstmals digital abbilden und mit einem überschaubaren Formularvolumen starten möchten.
Empfohlen
Mehr Möglichkeiten
myMedax Premium
- Web-Browser-Ausfüllung: 2.500 Stück pro Monat
- iOS/Android-App Lizenz: 3
- Vorlagen Anzahl: unbegrenzt
- Fragetypen: unbeschränkt
- Elektronische Unterschrift: enthalten
- Optional: fortgeschrittene elektronische Signatur mit SignoSign
- Schnittstelle: GDT-Client zur Anbindung an bestehende Praxis- oder Kliniksoftware
- Datenbereitstellung: strukturiert zur einfachen Übernahme
Für wachsende Abläufe
Für Tierarztpraxen und Kliniken mit regelmäßigem Aufnahmevolumen, mehreren eingesetzten Geräten und dem Bedarf an unbegrenzt vielen eigenen Formularvorlagen.
Maximaler Umfang
Komplettpaket
myMedax Premium PLUS
- Web-Browser-Ausfüllung: 5.000 Stück pro Monat
- iOS/Android-App Lizenz: 10
- Vorlagen Anzahl: unbegrenzt
- Fragetypen: unbeschränkt
- Elektronische Unterschrift: enthalten
- Optional: fortgeschrittene elektronische Signatur mit SignoSign
- Schnittstellen: GDT-Client, HL7 / FHIR sowie REST-API für weitergehende Anbindungen
- CI / Design: Ausfülloberfläche individuell definierbar
- Für größere Teams: mehr Lizenzen und höheres Formularvolumen
Für hohe Auslastung
Für Tierkliniken, größere Einrichtungen und Teams mit hohem Patienten- und Formularaufkommen, vielen Arbeitsplätzen und individuell gestalteten digitalen Aufnahmeprozessen.
Gemeinsam zum passenden Paket
Paket anfragen
Welche Kombination sinnvoll ist, hängt von der Größe Ihrer Einrichtung, dem monatlichen Aufnahmevolumen, der Anzahl der benötigten Lizenzen, Ihren Formularprozessen und der eingesetzten Praxis- oder Kliniksoftware ab. Die konkrete Nutzbarkeit von GDT, HL7/FHIR oder REST-API prüfen wir gemeinsam mit Ihnen und empfehlen anschließend das passende myMedax-Paket.
Referenz / Case Study
Im Einsatz bei der Tierklinik Hofheim
Die Tierklinik Hofheim nutzt myMedax im Klinikalltag für die digitale Aufnahme neuer Patienten. Bereits über 2.000 Neupatienten wurden digital erfasst – ein starkes Beispiel dafür, wie strukturierte Anamnese auch in größeren Klinikabläufen funktionieren kann.
2.000+digital erfasste Neupatienten
1,5 Jahreim Klinikalltag im Einsatz
„Für uns ist entscheidend, dass wichtige Angaben früher, lesbarer und strukturierter vorliegen.“
Praxisablauf im Detail So setzt die Tierklinik Hofheim myMedax konkret ein Vom digitalen Aufnahmebogen bis zur strukturierten Weiterverarbeitung.
Der clevere Ansatz
Die digitale Eingangstür – ohne das Kernsystem auszutauschen
myMedax wird in der Tierklinik Hofheim gezielt vor der bestehenden Kliniksoftware eingesetzt: Die Lösung sammelt die Angaben der Tierhalter digital, macht sie lesbar und strukturiert und schafft damit eine saubere Grundlage für die Aufnahme. Relevante Inhalte werden anschließend in das führende System übernommen.
Digitale Aufnahme starten
Bei einem Neupatienten wird der passende myMedax-Aufnahmebogen geöffnet.
Tierhalter ergänzt die Angaben
Kontakt-, Tier- und Anamnesedaten werden digital und in einer klaren Reihenfolge erfasst.
Informationen liegen strukturiert vor
Statt Handschrift und Einzelzetteln erhält das Team einen lesbaren, gebündelten Überblick.
Angaben gezielt prüfen
Fehlende, unklare oder auffällige Informationen können direkt und gezielt geklärt werden.
Relevante Inhalte übernehmen
Benötigte Angaben werden per Copy/Paste in das führende Kliniksystem weitergeführt.
Zwei Wege in denselben Ablauf
Mit Termin oder als Notfall: Die Aufnahme bleibt klar gesteuert
In der Tierklinik Hofheim beginnt der digitale Aufnahmeprozess auf zwei unterschiedliche Arten. Beide Wege führen in einen kontrollierten Workflow, bei dem Angaben geprüft und Unterschriften bewusst erst am passenden Punkt eingeholt werden.
Zuhause vorausfüllen, in der Klinik abschließen
- Link oder QR-Code erhalten Nach der telefonischen Terminvereinbarung erhält der Tierhalter den digitalen Zugang.
- Formulare zuhause vorbereiten Patientenaufnahmeschein und Datenschutzbogen werden vorausgefüllt und noch ohne Unterschrift übermittelt.
- Vor Ort prüfen und unterschreiben Beim Termin öffnet das Team die bereits ausgefüllten Formulare, prüft die Angaben und lässt erst dann auf dem Klinik-Tablet unterschreiben.
Direkt vor Ort digital aufnehmen
- QR-Code oder Klinik-Tablet nutzen Unangemeldete Tierhalter scannen den QR-Code am Aufsteller oder erhalten ein myMedax-Tablet.
- Aufnahmebogen vor Ort ausfüllen Die Angaben werden digital erfasst und vom Klinikpersonal auf Plausibilität geprüft.
- Unterschrift und Datenschutz ergänzen Der Aufnahmebogen wird vor Ort unterschrieben. Anschließend folgt der Datenschutzbogen als nächster Workflowschritt.
Der Workflow im Hintergrund
Drei Schritte steuern Vorausfüllung, Prüfung und Unterschrift
Beim vorab gestarteten Ablauf ist genau festgelegt, was zuhause vorbereitet wird und was erst in der Klinik abgeschlossen werden darf. So sind die Formulare schon vorhanden, ohne dass eine Unterschrift zu früh gesetzt wird.
Zuhause
Der Patientenaufnahmeschein wird ausgefüllt. Die Unterschrift wird in diesem Schritt übersprungen.
Datenschutz
Der Datenschutzbogen startet automatisch nach Schritt 1 und wird ebenfalls noch nicht unterschrieben.
Prüfung und Unterschrift vor Ort
Beide Bögen werden mit den vorhandenen Angaben vorausgefüllt, geprüft, unterschrieben und als Dokumente ausgegeben.
Übersicht im Team
Jeder sieht, welcher Vorgang noch offen ist
Im Verlaufsmodul erkennt das Empfangsteam, welcher Workflowschritt abgeschlossen ist, ob ein Formular noch bearbeitet oder bereits unterschrieben wurde und ob die Daten schon in die externe Kliniksoftware übernommen wurden. So vermeiden mehrere Mitarbeitende doppelte Arbeit.
Schritt 1–3
Bearbeitungsstatus
Externe Übernahme
Direkt weiterverwendbar
Aus dem Formular wird ein sauber formatierter Datensatz
Neben dem digitalen Dokument erzeugt myMedax einen strukturierten Text mit den relevanten Tierhalter-, Tier- und Zahlungsdaten. Er steht in myMedax bereit und kann an die Aufnahme-E-Mailadresse gesendet werden. Das Team übernimmt die Daten per Copy/Paste, statt den Aufnahmebogen abzutippen.
Schnellere Neuanlage
Weniger Übertragungsfehler
Kein Papier-Scan
Unternehmens-CI
Auch die Patientenansicht passt zur Tierklinik
Über das CI-Modul hat die Tierklinik Hofheim die Ausfülloberfläche an ihr eigenes Erscheinungsbild angepasst. Das Kliniklogo und die Farbgebung der Fragebögen schaffen eine vertraute Ansicht und lassen myMedax wie einen stimmigen Teil des digitalen Klinikauftritts wirken.
Eigenes Logo
Klinikfarben
Wiedererkennbare Oberfläche
Warum das funktioniert
Weniger Reibung an genau der richtigen Stelle
Die Klinik kann ihre bestehende Systemlandschaft beibehalten. Es wird genau der Schritt digitalisiert, an dem sonst Papier, unleserliche Handschrift und doppelte Erfassung entstehen.
Der Unterschied im Alltag
myMedax digitalisiert nicht „alles“, sondern genau den entscheidenden Übergang zwischen Tierhalter und Klinikteam. Das macht den Ablauf nachvollziehbar, reduziert unnötige Zwischenschritte und ergänzt die vorhandene Kliniksoftware um sinnvolle Möglichkeiten.
Bereit, den Aufnahmeprozess zu digitalisieren?
Sehen Sie selbst, wie myMedax die Aufnahme in Tierarztpraxen, Tierkliniken und Pferdekliniken erleichtert. Direkt in einer persönlichen Live-Demo.
FAQ
Häufige Fragen
Antworten zu Einsatz, Paketen, Preisen, Schnittstellen und dem digitalen Aufnahmeprozess in Tierarztpraxen und Tierkliniken.
Kontakt aufnehmenNein. myMedax ist keine vollständige Tierarztsoftware. Die Lösung unterstützt digitale Aufnahme, Anamnese, Fragebögen und Einwilligungen und ergänzt den bestehenden Ablauf.
Ja. Fragebögen können vorab oder direkt vor Ort ausgefüllt werden, zum Beispiel über QR-Code oder E-Mail. Das entlastet den Empfang und verbessert die Vorbereitung.
Ja. Gerade bei höherem Patientenaufkommen kann die strukturierte digitale Aufnahme helfen, Angaben früher verfügbar zu machen und Rückfragen zu reduzieren.
Ja. Digitale Fragebögen können passend zu Tierart, Behandlung, Aufnahmeprozess oder Einwilligung vorbereitet und angepasst werden.
Die erfassten Angaben werden strukturiert bereitgestellt und können geprüft, dokumentiert oder per Copy/Paste in das führende Praxis- oder Kliniksystem übernommen werden.
Der Einstieg mit myMedax Basic ist bereits ab 49 Euro pro Monat möglich. Der genaue Preis richtet sich nach dem gewählten Paket, dem monatlichen Formularvolumen, der Anzahl der benötigten App-Lizenzen und den gewünschten Anbindungsmöglichkeiten.
Basic eignet sich für kleinere Praxen mit überschaubarem Formularvolumen. Premium bietet mehr Ausfüllungen, mehrere App-Lizenzen und unbegrenzt viele Vorlagen. Premium PLUS ist für größere Tierkliniken und Einrichtungen mit hohem Volumen, mehr Arbeitsplätzen und weitergehenden Schnittstellen vorgesehen.
Je nach Paket stehen ein GDT-Client sowie bei Premium PLUS zusätzlich HL7/FHIR und eine REST-API zur Verfügung. Ob und wie eine Anbindung an Ihre bestehende Praxis- oder Kliniksoftware umgesetzt werden kann, wird vorab technisch geprüft.
Ja. Die elektronische Unterschrift ist in allen drei Paketen enthalten. Optional kann eine fortgeschrittene elektronische Signatur mit SignoSign ergänzt werden.
Nein. Die digitalen Formulare können im Webbrowser geöffnet und ausgefüllt werden. Der Zugriff kann beispielsweise vor dem Termin per E-Mail oder direkt vor Ort über einen QR-Code erfolgen.
Kontakt
Sprechen Sie mit uns
Wir zeigen Ihnen, wie myMedax zu Ihrem Aufnahmeprozess passt – ob Tierarztpraxis, Tierklinik oder Pferdeklinik.
E-MailSchreiben Sie unsvertrieb@suxedo.de
TelefonRufen Sie uns an0681 – 95 26 30 10
BüroSUXEDO GmbH & Co. KGSulzbachtalstr. 128, 66125 Saarbrücken
Live-Demo
myMedax für Ihre Einrichtung ansehen
In der Demo klären wir Patientenaufnahme, Formulare, Ablauf und die nächsten Schritte.
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