Das Ausfüllen von Patientenformularen – ob auf Papier oder digital – kann zu einem zeitraubenden und fehleranfälligen Schritt im Prozessablauf der Patientenaufnahme werden. Von unleserlichen Handschriften bis zu Datenschutzbedenken gibt es zahlreiche Hürden, die nicht nur den reibungslosen Praxisalltag beeinträchtigen, sondern auch das Patientenerlebnis negativ beeinflussen können.
Statt sich von diesem administrativen Stolperstein ausbremsen zu lassen, möchten wir Ihnen Ansätze vorstellen, wie Sie das Patientenaufnahme-Formular zu einem effizienten Baustein in der Patientenaufnahme machen können.
Von der Adresse bis zur Medikation: Essenzielle Fragen im Patientenaufnahme-Formular
Angefangen bei grundlegenden Angaben wie dem Namen und Geburtsdatum bis hin zu spezifischen Informationen über Vorerkrankungen und Allergien – ein gut strukturierter Patientenaufnahmebogen ist das Herzstück einer effizienten Praxisorganisation und individuellen Patientenbetreuung.
Die folgenden Bereiche sollten auf dem Aufnahmebogen beim Arzt nicht fehlen:
Begrüßung
- Willkommensgruß mit persönlicher Ansprache
- Information zur Aufnahme: Erklären Sie kurz den Zweck des Patientenaufnahmebogens
Persönliche Informationen
- Grundlegende Angaben für die Identifikation: Name, Geburtsdatum, Geschlecht
- Kontaktdaten für eine reibungslose Kommunikation: Telefonnummer, Adresse, E-Mail, Notfallkontakt
- Versicherungsinformationen
Anamnese & medizinische Vorgeschichte
Erfragen Sie folgende Informationen, um eine sichere Behandlung zu gewährleisten:
- Aktuelle Beschwerden
- Vorerkrankungen
- Aktuelle Medikationen
- Allergien
Lebensstil
Erfassen Sie Informationen, welche die Gesundheit beeinflussen könnten, wie:
- Beruf
- Lebensumstände
- Ernährungsgewohnheiten
- Bewegungsausmaß
Zusätzliche Informationen
- Datenschutzerklärung: Klären Sie den Umgang mit sensiblen Patientendaten
- Rückfragen: Bieten Sie Raum für Fragen oder Anmerkungen
Warum ist es wichtig, das Patientenformular schriftlich festzuhalten?
Die schriftliche Dokumentation von Patienteninformationen ist eine proaktive Maßnahme für eine präzise medizinische Versorgung, denn sie regelt:
- Datenschutz & Haftung: Im rechtlichen Kontext regelt das Patientenformular den Datenschutz der Patienten und schützt außerdem die Praxis vor Haftungsansprüchen.
- Ganzheitliche Diagnose: Eine schriftliche Erfassung von Symptomen, Vorerkrankungen und Medikamenteneinnahmen ermöglicht eine ganzheitliche Betrachtung des Patienten und macht somit eine gezielte medizinische Betreuung möglich.
- Effizientere Teamarbeit: Insbesondere bei Wechsel zwischen verschiedenen Behandlern oder Fachbereichen sichert eine klare schriftliche Dokumentation eine konsistente Versorgung.
Herunterladen, ausfüllen, mitbringen: Mit myMedax geht das auch einfacher
Das Ausgeben, Ausfüllen und die Dateneingabe von Patientenaufnahme- oder Anamnesebogen kann mitunter eine zeitaufwendige Angelegenheit sein – für Ihr Praxisteam genauso wie für Ihre Patienten.
Innovative Lösungen wie myMedax erleichterten allen Beteiligten den Zugang zu den notwendigen Formularen durch eine digitale Patientenaufnahme und digitale Anamnese. Werfen wir einen Blick auf die Vor- und Nachteile der verschiedenen Optionen:
Option | Vorteile | Herausforderungen |
Papierbogen in der Praxis | Sofortige Verfügbarkeit | Platzbedarf für Lagerung |
Direkte persönliche Unterstützung | Risiko von Datenverlust bei Unachtsamkeit | |
Geringe technologische Anforderungen | Mögliche Übernahmefehler bei manueller Dateneingabe | |
PDF zum Herunterladen | Flexibilität bezüglich des Zeitpunkts des Ausfüllens | Drucken oder Scan durch die Patienten erforderlich |
Kein physischer Platzbedarf in der Praxis | Mögliche Übernahmefehler bei manueller Dateneingabe | |
Digitaler Patientenaufnahmebogen | Zugang überall und jederzeit in der Praxis oder von zu Hause | Einführung und Schulung des Praxisteams erforderlich |
Automatische, sichere Datenübertragung sensibler Daten in die Patientenakte | ||
Einfache Aktualisierung und Anpassung der Formulare |
Mit myMedax haben Ihre Patienten die Freiheit, den Patientenaufnahmebogen für die Arztpraxis von überall und jederzeit auszufüllen. Der geringe, anfängliche Schulungsaufwand wird schnell durch die Vorteile einer reibungslosen Patientenaufnahme aufgewogen.
Das digitale Formular zur Patientenaufnahme von myMedax
Die digitale Lösung von myMedax bietet mehr als nur eine alternative Möglichkeit zum herkömmlichen Papier- oder PDF-basierten Patientenformular. Mit müheloser Dateneingabe, automatischer Integration in Ihr Praxissystem und höchsten Sicherheitsstandards wird Ihr Arbeitsalltag effizienter und patientenzentrierter:
- Individuelle Formularerstellung: Mit myMedax passen Sie die Vorlagen für Patientenfragebögen nach den individuellen Anforderungen Ihrer Praxis flexibel an
- Vielfältige Nutzungsmöglichkeiten: Ob auf dem Desktop, auf dem Tablet in der Praxis oder auf mobilen Geräten, integrieren Sie myMedax flexibel in Ihr System
- Barrierefreier Zugang: Dank der intuitiven Benutzeroberfläche gelingt die Navigation durch myMedax Patienten jeden Alters spielend leicht
- Höchste Sicherheitsstandards: Modernste Verschlüsselungstechnologie gewährleistet den Schutz sensibler Patientendaten
- Automatische Datenübertragung: Dank der direkten Übertragung in die Patientenakte sparen Sie Zeit und eliminieren Fehler bei der Dateneingabe
Führen Sie das Patientenaufnahme-Formular von myMedax in wenigen Schritten ein
Auch die Implementierung der Software ist ganz einfach und in wenigen Schritten abgeschlossen:
- Registrierung: Melden Sie sich auf der myMedax-Plattform an und richten Sie Ihr Praxiskonto ein
- Formularerstellung: Nutzen Sie Vorlagen, fügen Sie spezifische Bereiche hinzu und gestalten Sie Patientenaufnahme-Formulare nach Ihren Bedürfnissen
- Bereitstellung für Patienten: Erleichtern Sie Ihren Patienten das Ausfüllen, indem Sie Formulare per Link, in der App oder auf dem Tablet in der Praxis zur Verfügung stellen
- Automatisierte Datenintegration: Ausgefüllte Formulare stehen Ihnen sofort in Ihrem Praxissystem zur Verfügung
- Kontinuierliche Optimierung: Nutzen Sie das Feedback Ihrer Patienten und Ihres Praxisteams, um die Formulare kontinuierlich zu optimieren
Erleichtern Sie sich den Weg zum digitalen Patientenaufnahmebogen
Ein durchdachter Patientenaufnahmebogen ist die Basis für eine effiziente Praxisorganisation und eine positive Patientenerfahrung. Von der persönlichen Begrüßung bis zur digitalen Optimierung bietet die Gestaltung des Aufnahmebogens zahlreiche Möglichkeiten zur Steigerung der Effizienz und Patientenzufriedenheit.
myMedax ist eine innovative Lösung für die Digitalisierung Ihrer Arztpraxis, die den gesamten Prozess vereinfacht und modernisiert. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie den Patientenaufnahmebogen in Ihrer Praxis optimieren können und wie myMedax Ihnen dabei helfen kann, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
