Der klassische Aufnahmeprozess in Arztpraxen kostet oft Zeit und Nerven: Ihre Patienten füllen Bögen per Hand aus, Ihre Mitarbeitenden tippen die Daten ab und legen Dokumente an. Das ist so fehleranfällig wie mühsam und hält Ihr Team von wichtigeren Aufgaben ab.
Die digitale Patientenaufnahme macht Schluss mit der Zettelwirtschaft und schafft Raum für das, was wirklich zählt: Ihre Patienten. Diese erfassen ihre Daten bequem am Tablet oder sogar schon zu Hause, und Ihr Praxisteam hat über die Praxissoftware sofort Zugriff auf alle Informationen.
Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Arztpraxis von den Vorteilen der Digitalisierung profitiert und wie eine Software wie myMedax Ihr Team im Praxisalltag entlastet.
Das Wichtigste zur digitalen Patientenaufnahme im Überblick:
• Digitale Formulare reduzieren Papierarbeit und beschleunigen die Patientenaufnahme.
• Praxisteams profitieren von weniger Verwaltungsaufwand und besserer Datenqualität.
• Mit myMedax erfassen Sie Patientendaten sicher, papierlos und direkt in Ihrer Praxissoftware.
Was ist die digitale Patientenaufnahme?
Die digitale Patientenaufnahme ersetzt den klassischen Fragebogen durch einen digitalen Aufnahmebogen, den Ihre Patienten am Tablet oder bereits zu Hause ausfüllen können. Die Daten werden automatisch strukturiert und verschlüsselt an Ihre Praxissoftware übermittelt. Das sorgt für eine höhere Datenqualität und spürbar effizientere Abläufe bei der Anmeldung und Neuaufnahme von Patienten.
Ablauf der Patientenaufnahme mit myMedax
Die digitale Patientenaufnahme ermöglicht einen modernen, kontaktlosen Aufnahmeprozess. Ob Hausarzt oder niedergelassener Arzt: Mit myMedax gestalten Sie Administration und Prozesse am Empfang effizienter und sicherer. Zudem sorgen die digitalen Abläufe für mehr Ruhe und Struktur in Ihrem Praxisalltag.
- Formulare vorbereiten:
Ihr Praxisteam erstellt oder wählt den passenden digitalen Anamnesebogen in myMedax aus. Die Vorlagen lassen sich flexibel an die Fachrichtung und die Anforderungen Ihrer Praxis anpassen.
- Zugang bereitstellen:
Der Patient erhält den Link oder QR-Code zum Formular, wahlweise per E-Mail, SMS oder direkt über ein Tablet am Empfang.
- Daten erfassen:
Der Patient trägt seine Stammdaten, Versicherungsinformationen, Vorerkrankungen, Medikamente und ggf. Allergien ein – komfortabel und kontaktlos.
- Digitale Unterschrift:
Einverständniserklärungen oder Aufklärungsbögen werden sicher und revisionskonform direkt im System digital unterzeichnet.
- Automatische Übertragung:
Nach dem Absenden werden alle Informationen verschlüsselt an die Praxissoftware übergeben und korrekt dem Patienten zugeordnet. So wird die Administration vereinfacht und die fehlerfreie Datenübernahme gewährleistet.
- Datenzugriff in Echtzeit:
Das Praxisteam hat sofort Zugriff auf die Angaben, kann diese prüfen oder ergänzen – ganz ohne Medienbruch oder händisches Abtippen.
Effizientes Aufnahmemanagement: Vorteile der digitalen Anamnese und Aufklärung
Das digitale Patientenmanagement unterstützt Sie und Ihr Team auf mehreren Ebenen. Es sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen vollständig und lesbar vorliegen, noch bevor der Patient das Behandlungszimmer betritt. So gewinnen Sie Zeit, vermeiden Nachfragen und schaffen eine professionelle Grundlage für das Arzt-Patienten-Gespräch.
Digitale Formulare, etwa für die digitale Anamnese und Aufklärung, ersetzen den Papierstapel am Empfang und reduzieren die Zahl der Arbeitsschritte deutlich. Statt mehrfacher Erfassung, Scannen und Ablegen genügt ein einziger digitaler Vorgang. Das spart nicht nur Zeit, sondern verbessert auch die Datenqualität und damit die Vorbereitung auf den Behandlungstermin.
Vorteile des digitalen Aufnahmemanagements für Ihre Patienten
Viele Patienten empfinden das händische Ausfüllen von Formularen in der Praxis als lästig und zeitraubend. Wer hingegen schon vor dem Termin alles erledigen kann, kommt entspannter in die Praxis.
- Mehr Komfort: Patienten erfassen ihre Daten digital ganz in Ruhe – zu Hause oder direkt in der Praxis.
- Einfache Bedienung: Intuitive Eingabemasken und eine digitale Unterschrift erleichtern das Ausfüllen.
- Zeitgewinn: Durch das digitale Ausfüllen vor dem Termin verkürzt sich die Wartezeit spürbar. Der Praxisbesuch läuft entspannter und effizienter ab.
- Genauere Angaben: In ruhiger Umgebung lassen sich Angaben vollständig und fehlerfrei eintragen. Das spart Rückfragen und vermeidet zusätzliche Wartezeiten.
- Datenschutz & Sicherheit: Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und sicher gespeichert.
- Angenehmes Praxiserlebnis: Der moderne Aufnahmeprozess schafft Transparenz, reduziert Stress und sorgt für einen positiven ersten Eindruck.
Vorteile der digitalen Patientenaufnahme für Ihr Praxisteam
Auch das Praxisteam profitiert deutlich von einem digitalen Aufnahmemanagement. Routinetätigkeiten werden vereinfacht und Abläufe beschleunigt. Das entlastet Ihr Team spürbar und schafft wieder Zeit für persönliche Betreuung und echte Gespräche mit Patienten.
- Optimale Behandlungsqualität: Der Arzt kann sich dank vollständig und fehlerfrei erfasster Daten gezielter auf das Gespräch und die Behandlung vorbereiten.
- Effiziente Datenerfassung: Formulare werden digital ausgefüllt und automatisch in die Praxissoftware übernommen.
- Hohe Datenqualität: Vollständige, lesbare und strukturierte Informationen ermöglichen eine zuverlässige Weiterverarbeitung.
- Reibungslose Abläufe: Alle Daten stehen in Echtzeit zur Verfügung und unterstützen die koordinierte Zusammenarbeit im Team.
- Mehr Zeit für Patienten: Durch den geringeren Verwaltungsaufwand bleibt mehr Raum für Betreuung und Kommunikation.
- Nachhaltige und kostensparende Arbeitsweise: Digitale Prozesse reduzieren den Papierverbrauch, senken die Druck- und Archivkosten und entlasten damit sowohl die Umwelt als auch das Praxisbudget.
- Sichere Dokumentation: Alle Formulare werden automatisch archiviert und revisionssicher gespeichert.
Mit einer Software wie myMedax setzen Sie diese Vorteile im Praxisalltag um. Das Tool automatisiert viele Routineaufgaben, bündelt Informationen an einem Ort und sorgt für einen reibungslosen Datenfluss zwischen Empfang, Arzt und Verwaltung. So haben Sie und Ihr Team wieder mehr Zeit für die Menschen hinter den Daten.
Individuell & intuitiv: Vielfältige Funktionen mit der Software myMedax
Damit die digitale Patientenaufnahme in Ihrer Praxis reibungslos funktioniert, braucht es eine Software, die sich an Ihre Abläufe anpasst und Ihre Arbeit wirklich erleichtert. myMedax wurde speziell für Arztpraxen entwickelt und vereint Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und rechtssichere Prozesse in einer Lösung.
Mit myMedax gestalten Sie Ihr digitales Aufnahmemanagement individuell und praxisnah:
- Individuelle Fragebögen: Nutzen Sie bestehende Vorlagen oder erstellen Sie eigene Formulare, die exakt zu Ihrer Fachrichtung und Ihren Abläufen passen. Alle Formulare können digital versendet, ausgefüllt und ausgewertet werden – ohne zusätzlichen Programmieraufwand.
- Einfache Bedienung & Mehrsprachigkeit: Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht einen schnellen Einstieg – für das gesamte Praxisteam ebenso wie für Ihre Patienten. Auch ältere Personen oder Menschen ohne IT-Erfahrung finden sich problemlos zurecht.
- Nahtlose Integration in Ihre Praxissoftware: myMedax ist mit gängigen Praxisverwaltungssystemen kompatibel. Patientendaten und Formulare lassen sich direkt übertragen, sodass kein manuelles Nachtragen erforderlich ist.
- Barrierefreier Zugriff: Ihre Patienten können die Formulare über ein Tablet, Laptop oder Smartphone ausfüllen – wahlweise vor Ort oder bequem von zu Hause.
- Digitale und rechtssichere Unterschrift: Alle Formulare, Einwilligungen und Aufklärungsdokumente können direkt in der Anwendung signiert werden. So erfüllen Sie alle rechtlichen Anforderungen und vermeiden Papierarchive.
- Protokoll- und Audit-Funktion: Jeder Schritt wird automatisch dokumentiert – von der Formularzuweisung über die Bearbeitung bis zur Unterschrift. So behalten Sie alle Vorgänge transparent im Blick und erfüllen höchste Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Datenschutz.
- Effizienzsteigerung im Praxisalltag: Durch automatisierte Abläufe und strukturierte Datenerfassung reduziert myMedax den Aufwand für Aufnahme und Dokumentation um bis zu 30 Prozent. Ein messbarer Vorteil für jede Praxis.
Die Implementierung ist einfach, der Nutzen sofort spürbar: weniger Aufwand bei der Aufnahme, klare Prozesse und eine moderne, patientenfreundliche Praxisorganisation. Durch den modularen Aufbau lässt sich die Software exakt an die Größe und Anforderungen Ihrer Praxis anpassen, sei es eine Einzelpraxis oder ein MVZ.
Auf Wunsch kann das System außerdem erweitert werden, wenn sich Ihr Leistungsspektrum verändert oder Ihre Praxis wächst. Dabei ist weder eine Neuinstallation noch eine aufwendige Umstellung erforderlich. Gerne zeigen wir Ihnen in einem Demo-Termin, wie unkompliziert Sie myMedax in Ihren Praxisalltag integrieren können.
Ablauf in 5 Schritten: Mit myMedax zum digitalen Aufnahmemanagement
Mit myMedax integrieren Sie die digitale Patientenaufnahme einfach in Ihren Praxisalltag. Der gesamte Ablauf von der Erstellung bis zur Nutzung der erfassten Daten ist klar definiert.
- Fragebogen erstellen
Ihr Praxisteam erstellt in der myMedax-Zentrale einen digitalen Fragebogen für die Patientenerfassung. Dafür steht ein integrierter Editor mit anpassbaren Vorlagen bereit, die sich individuell an Fachrichtung und Untersuchungsablauf anpassen lassen.
- Zuweisung an den Patienten
Das Formular wird gezielt dem jeweiligen Patienten zugewiesen – etwa per Link, QR-Code oder direkt über die myMedax-App. Papierbasierte Systeme entfallen, der Prozess bleibt nachvollziehbar und revisionssicher.
- Fragebogen ausfüllen
Der Patient füllt den Fragebogen bequem von zu Hause oder in der Praxis aus – am Tablet, am Smartphone oder im Webbrowser. Alle Angaben werden strukturiert erfasst und können direkt digital unterschrieben werden.
- Übertragung der Daten
Nach dem Absenden werden die Daten automatisch verschlüsselt an Ihre Praxissoftware übertragen und sicher gespeichert.
- Verwendung der Daten
Nach dem Import sind alle Informationen zentral verfügbar. Sie und Ihr Team können die Daten jederzeit einsehen, prüfen oder aktualisieren – für eine nahtlose Vorbereitung auf das Arzt-Patienten-Gespräch.
Mit myMedax entscheiden Sie, ob die digitale Patientenaufnahme online oder offline erfolgt. Das Offline-Modell bietet maximale Datensouveränität, während die Online-Variante Patienten ermöglicht, Formulare bereits vor dem Termin auszufüllen. Beide Optionen sind sicher und flexibel und lassen sich optimal auf Ihren Praxisalltag abstimmen.
Die digitale Patientenaufnahme schafft Effizienz und Entlastung
Die digitale Patientenaufnahme ist ein entscheidender Schritt hin zu einem effizienten, patientenorientierten Praxisbetrieb. Durch automatisierte Abläufe, strukturierte Datenerfassung und moderne Funktionen entlastet der „Self-Check-in“ Ihr Team, verkürzt Wartezeiten und gestaltet die Aufnahmeprozesse deutlich angenehmer.
Mit myMedax bieten wir Ihnen eine innovative Lösung, um die Verwaltung Ihrer Patientendaten zu modernisieren. Vereinbaren Sie jetzt einen Demo-Termin und erleben Sie selbst, wie einfach der Einstieg in die digitale Patientenaufnahme ist.
Digitale Patientenaufnahme – FAQ
Zur Patientenaufnahme zählen persönliche Stammdaten, Versicherungsinformationen, medizinische Vorgeschichte, aktuelle Beschwerden sowie Einwilligungen und Aufklärungsformulare. Diese Informationen bilden die Grundlage für eine sichere Behandlung und eine lückenlose Dokumentation in Ihrer Praxissoftware.
Bei der digitalen Patientenaufnahme werden alle Daten verschlüsselt übertragen, sicher gespeichert und nur autorisierten Personen zugänglich gemacht. Die Software erfüllt sämtliche datenschutzrechtlichen Anforderungen nach DSGVO und gewährleistet eine revisionssichere Archivierung.
Sie können die digitalen Formulare bequem von zu Hause auf ihrem Smartphone, Tablet oder Computer ausfüllen und unterschreiben. Ihre Daten werden automatisch und sicher an die Praxis übermittelt, sodass Sie beim Termin Zeit sparen und Wartezeiten verkürzen.
