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Digitale Patientenaufnahme: Innovation für Ihre Arztpraxis

Ist Ihr Praxisteam mit der zeitintensiven Erfassung von Patientenbögen beschäftigt, während eigentlich wichtigere Aufgaben zur Versorgung Ihrer Patienten anstehen? Eine sorgfältige Anamnese ist entscheidend für eine gute Patientenversorgung. Doch zwischen einem vollen Terminkalender und dem Klingeln des Telefons findet sie leider häufig unter Zeitdruck statt und endet in fehleranfälliger Zettelwirtschaft.

Kommt Ihnen dieses Problem bekannt vor, ist es an der Zeit, Ihr Aufnahmemanagement zu optimieren. Die digitale Patientenaufnahme ist eine innovative Lösung, um Ihre Praxisabläufe zu optimieren, den Verwaltungsaufwand zu verringern und die Patientenversorgung zu verbessern.

Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Arztpraxis von den Vorteilen der Digitalisierung profitiert und wie eine Software wie myMedax Ihr Team im Praxisalltag entlastet.

Was ist die digitale Patientenaufnahme? 

Die digitale Patientenaufnahme ist eine digitale Methode zur Erfassung, Speicherung und Verarbeitung der Gesundheitsdaten Ihrer Patienten. Im Wesentlichen bedeutet dies, dass Sie den klassischen Aufnahmebogen aus Papier durch digitale Formulare zur Patientenaufnahme ersetzen.

Ihre Patienten haben die Möglichkeit, das Formular entweder in Ihrer Praxis am Empfang auszufüllen oder bequem zuhause auf ihrem Smartphone oder Tablet. Anschließend werden die erfassten Daten mithilfe einer Software automatisch und verschlüsselt an Ihre EDV-Systeme übertragen sowie dem richtigen Patienten zugeordnet.

Auf diese Weise entfällt nicht nur die zeitintensive und fehleranfällige händische Übertragung der erfassten Daten durch die medizinischen Fachangestellten. Durch die digitale Patientenaufnahme können die Mitarbeiter Ihrer Praxis zudem jederzeit auf die gespeicherten Informationen zugreifen oder diese aktualisieren. 

Effizientes Aufnahmemanagement: Vorteile der digitalen Anamnese und Aufklärung 

Die digitale Patientenaufnahme bietet Ihnen und Ihren Patienten im Praxisalltag verschiedene Vorteile. Besonders entscheidend sind dabei die Zeitersparnis sowie die Entlastung Ihres Praxisteams. Um das volle Potenzial des innovativen Aufnahmemanagements zu erfassen, zeigen wir Ihnen, wie Ihr Praxisteam und Ihre Patienten konkret von der digitalen Patientenaufnahme profitieren:

Vorteile des digitalen Aufnahmemanagements für Ihre Patienten

Viele Patienten sind es gewohnt, beim ersten Besuch einer Arztpraxis einen Aufnahmebogen händisch auszufüllen. Doch das Ausfüllen mit dem Kugelschreiber an der Anmeldung oder inmitten eines vollen Wartezimmers ist für viele keine angenehme Situation. 

Das digitale Aufnahmemanagement als modernes Service-Angebot ermöglicht Ihren Patienten hingegen einen entspannteren Arztbesuch:

  • Mehr Komfort: Bequeme & schnelle Erfassung der Daten über digitale Formulare, entweder in der Praxis oder von zuhause aus
  • Intuitive Eingabe: Einfaches Ausfüllen durch intuitive Eingabemasken & eine digitale Unterschrift
  • Zeitersparnis: Bei Verspätung oder eng getakteten Terminen insgesamt weniger Zeitaufwand für den Arztbesuch 
  • Genauere Angaben: Ausfüllen ohne Zeitdruck führt zu genaueren & vollständigeren Angaben
  • Datenschutz & Sicherheit: Schutz der Patientendaten durch eine verschlüsselte Übertragung mithilfe einer geeigneten Software

Vorteile der digitalen Patientenaufnahme für Ihr Praxisteam

Für medizinische Fachangestellte gehört es zum Berufsalltag, Aufnahmebögen zu verteilen und die Daten in Ihre EDV-Systeme zu übertragen. Dabei können z.B. durch eine schwer leserliche Handschrift oder Ablenkung nicht nur Fehler entstehen. Sie müssen auch zwei Arbeitsschritte ausführen, wo durch eine digitale Patientenaufnahme nur einer nötig wäre. 

Mit der Digitalisierung Ihres Aufnahmemanagements profitieren Sie im Praxisalltag auf verschiedenen Ebenen: 

  • Optimale Behandlungsqualität: Arzt kann sich durch vollständige & fehlerfrei erfasste Daten besser auf den Patienten einstellen
  • Effizientere Arbeitsabläufe: Digitales Ausfüllen der Dokumente ohne händische Übertragung verringert den Administrations- & Arbeitsaufwand
  • Reduzierung der Fehleranfälligkeit: Genauere Daten durch weniger manuelle Eingabefehler bei digitaler Übertragung & strukturierte Informationen
  • Zugängliche Daten: Patienteninformationen oder Aktualisierungen sind schnell verfügbar für Ärzte 
  • Kostenersparnis: Durch digitales Aufnahmemanagement Papier- & Druckkosten senken 
  • Geringeres Infektionsrisiko: Digitale Patientenaufnahme findet kontaktlos statt & schützt das Praxisteam
  • Effektivere Zusammenarbeit: Patientendaten liegen zeitgleich dem ganzen Praxisteam vor für eine bessere Effektivität der Zusammenarbeit 

Individuell & intuitiv: Vielfältige Funktionen mit der Software myMedax

Damit Sie die digitale Patientenaufnahme in Ihrer Praxis erfolgreich umsetzen können, benötigen Sie eine professionelle und flexible Software, die mit Ihren aktuellen EDV-Systemen kompatibel ist. 

myMedax ist eine Lösung für digitales Aufnahmemanagement, die speziell für Arztpraxen entwickelt wurde. Die Software bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie für Ihre digitale Patientenaufnahme benötigen:

  • Individuelle Fragebögen für Ihre Patienten: Sie können Vorlagen verwenden, anpassen oder eigene Fragebögen erstellen und diese mithilfe der Software direkt versenden und auswerten.
  • Intuitive Benutzeroberfläche & Mehrsprachigkeit: Dank der benutzerfreundlichen Gestaltung und der mehrsprachigen Anwendung ist ein leichter Einstieg in die Software ohne Einarbeitungszeit für Ihre Mitarbeiter und Patienten sichergestellt – auch ohne IT-Vorkenntnisse oder für ältere Personen.
  • Nahtlose Integration in Ihre bestehenden EDV-Systeme: Die myMedax ist interoperabel mit Ihrer aktuellen IT-Infrastruktur, sodass Sie die Stammdaten Ihrer Patienten oder bereits bestehende Aufnahmebögen einfach übertragen.
  • Barrierefreie Ansicht über die myMedax App: Über die App können Sie Ihren Patienten Formulare via QR-Code zur Verfügung stellen, welche diese barrierefrei auf einem Tablet, Laptop oder Smartphone ausfüllen können – auch von zuhause.
  • Digitale & rechtssichere Unterschrift: In der myMedax App können Patienten den Aufnahmebogen oder das Aufklärungsformular digital unterschreiben – für mehr Rechtssicherheit auf beiden Seiten.

Die Kosten für die Software variieren je nachdem, welche Funktionen Sie für Ihre digitale Patientenaufnahme nutzen möchten. Ihr Vorteil ist, dass wir durch den flexiblen Aufbau eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre Praxis zusammenstellen können. Gerne zeigen wir Ihnen in einem Demo-Termin, wie einfach Sie myMedax installieren und in Betrieb nehmen.

Ablauf in 5 Schritten: Mit myMedax zum digitalen Aufnahmemanagement 

Haben Sie die passende Software für Ihre digitale Patientenaufnahme gefunden, können Sie Ihr Aufnahmemanagement gezielt auf die neuen Prozesse anpassen. Mit myMedax setzen Sie das neue System in fünf einfachen Schritten um:

  1. Fragebogen erstellen

Ihr Praxis-Team erstellt in der myMedax-Zentrale einen Fragebogen für die digitale Patientenerfassung mit dem integrierten Editor oder passt eine der mitgelieferten Vorlagen an. 

  1. Zuweisung an den Patienten

Ihre Mitarbeiter weisen das erstellte Formular gezielt dem jeweiligen Patienten per myMedax-Zuweiser zu. Dadurch entfallen die klassischen, papierbasierten Aufzeichnungssysteme.

  1. Fragebogen ausfüllen

Der Patient füllt den Fragebogen bequem in Ihrer Praxis oder vor seinem Termin von zuhause per myMedax App auf dem Smartphone, Tablet oder im Web-Browser aus. Außerdem kann er ihn in der Applikation auch direkt rechtssicher unterschreiben.

  1. Übertragung der Daten

Nach Abgabe des Formulars erfolgt eine automatische Synchronisation mit Ihrem Praxissystem. Die Daten werden durch die Software verschlüsselt, automatisch übertragen und sicher gespeichert. So entfallen Fehler, die bei der manuellen Übertragung leicht entstehen können.

  1. Verwendung der Daten

Nach dem Import der Daten in der myMedax-Zentrale können alle autorisierten Mitarbeiter innerhalb Ihrer Praxis rund um die Uhr sicher auf die Informationen zugreifen.

Mit myMedax haben Sie zudem die Wahl, ob Sie Ihre digitale Patientenaufnahme online oder offline durchführen möchten. Entscheiden Sie sich für ein Offline-Modell ohne Anbindung an die Cloud, können Ihre Patienten zwar nicht von zuhause aus zugreifen, dafür bleiben aber sämtliche Daten in Ihrer Praxis.

Die Zukunft Ihrer Praxis: Digitale Patientenaufnahme mit myMedax 

Indem Sie Ihr Aufnahmemanagement neu strukturieren und auf eine digitale Patientenaufnahme setzen, können Sie Ihr Praxisteam bei der Datenerfassung um bis zu 30 Prozent entlasten, Fehler vermeiden und die Zufriedenheit unter Mitarbeitern und Patienten steigern. Mit einer intuitiv bedienbaren und flexiblen Software wie myMedax profitieren Sie von einer hohen Kompatibilität mit individueller Formularerstellung zu bedarfsgerechten Kosten. 

Damit bietet Ihnen myMedax eine innovative Lösung, um die Verwaltung Ihrer Patientendaten zu modernisieren. Auch Ihre Patienten profitieren von dem kontaktlosen und zeitsparenden „Self-Check-In“, den sie via Smartphone auch bequem von zuhause ausführen können.

Ob als niedergelassener Arzt jeder Fachrichtung oder Hausarzt – mit myMedax bauen Sie ein effektives und fehlerfreies Aufnahmemanagement auf, bei dem mehr Zeit für Ihre Patienten und andere wichtige Aufgaben im Praxisalltag bleibt. Kontaktieren Sie uns gerne für eine individuelle Beratung.

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