Die Anamnese ist die Grundlage jeder medizinischen Behandlung: Sie ist unverzichtbar und rechtlich vorgeschrieben. In Ihrer Praxis bedeutet sie jedoch oft Papierchaos, Zeitdruck und unnötige Fehler. Vielleicht haben Sie selbst schon erlebt, dass ein Patient im Wartezimmer das Formular ausfüllt, Ihre Mitarbeiter die Daten mühsam in die Software übertragen und am Ende doch eine wichtige Information fehlt.
Genau hier hilft Ihnen die Online-Anamnese weiter: Sie reduziert den Aufwand, verbessert die Datenqualität und sorgt für mehr Komfort bei Patienten und Personal. Ihre Patienten füllen den Anamnesebogen stressfrei aus, Sie erhalten präzise Informationen und verbessern die Qualität der Patientenversorgung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit der digitalen Patientenaufnahme Ihre Praxisabläufe vereinfachen.
Das Wichtigste zur Online-Anamnese im Überblick:
• Patienten können schon vor dem Termin den Anamnesebogen online ausfüllen – von zu Hause aus und ohne Stress.
• Ihr Praxisteam spart Zeit, Papier und Sie entlasten Ihre Mitarbeitenden.
• Die Daten liegen strukturiert und fehlerfrei vor und werden direkt in Ihre Praxissoftware übertragen.
Was ist eine Online-Anamnese?
Eine Online-Anamnese ist ein digitaler Fragebogen zur Erhebung medizinischer Informationen. Ihre Patienten können das Formular für die Anamnese online ausfüllen – ganz bequem am Smartphone, Tablet oder PC. Die Daten der digitalen Anamnese werden automatisch übertragen, strukturiert gespeichert und stehen Ihrem Praxisteam direkt für die weitere Behandlung zur Verfügung.
Warum ist es Zeit, die Anamnese online abzubilden?
Die klassische Anamnese erfolgt in vielen Praxen noch immer papierbasiert und analog: Patienten füllen im Wartezimmer Papierbögen aus, das Personal scannt sie ein oder überträgt die Informationen manuell in die Praxissoftware. Dieser Prozess ist zeitaufwendig, fehleranfällig und frustriert oft alle Beteiligten.
Typische Probleme im Praxisalltag
- Papierbögen müssen vor Ort ausgefüllt, eingescannt oder abgetippt werden.
- Handschriftliche Angaben sind oft schlecht lesbar und führen zu Medienbrüchen.
- Manuelle Übertragungen sind zeitaufwendig und fehleranfällig.
- Lückenhafte Informationen führen zu Rückfragen und Missverständnissen.
- Patienten verbringen mehr Zeit im Wartezimmer, Abläufe stauen sich.
- Das Personal wird durch Erfassungs- und Nachbearbeitungsaufgaben stark belastet.
- Im Empfangsbereich führen viele parallele Aufgaben schnell zu unnötiger Hektik und Verzögerungen.
Eine digitale Anamnese optimiert den Prozessablauf bei der Patientenaufnahme nachhaltig und bringt mehr Ruhe und Struktur in Ihren Praxisalltag.
Die Vorteile der Online-Anamnese auf einen Blick
Mit der Online-Anamnese verbessern Sie die Abläufe rund um die Patientenaufnahme deutlich. Sie steigert die Effizienz, reduziert Fehlerquellen und entlastet das gesamte Team.
Vorteile für Ihre Praxis
Digitale Prozesse schaffen Freiräume: Statt Papierkram steht wieder mehr Zeit für die medizinische Versorgung zur Verfügung.
- Entlastung bei der Erfassung und Nachbearbeitung von Patientendaten
- Zeitgewinn für MFA, Abrechnung und Behandlung
- Strukturierte Daten ohne Medienbrüche direkt in der Praxissoftware
- Reduzierte Fehlerquote durch direkte Eingabe der Patienten
- DSGVO-konforme Abläufe und rechtssichere Dokumentation
- Modernes Image Ihrer Praxis durch digitale Patientenaufnahme
Vorteile für Ihre Patienten
Auch Ihre Patienten profitieren von der digitalen Anamnese: Sie gewinnen Komfort, Klarheit und Kontrolle über ihre Angaben.
- Stressfreies Ausfüllen des Online-Anamnesebogens vor dem Termin zu Hause oder unterwegs
- Mehr Privatsphäre bei sensiblen Angaben
- Bessere Verständlichkeit durch klar strukturierte digitale Formulare
- Keine Wartezeiten für Formulare in der Praxis
- Besonders hilfreich für ältere, eingeschränkte oder beruflich eingespannte Patienten
Wie motivieren Sie Ihre Patienten dazu, die Online-Anamnese vor dem Termin auszufüllen?
Mit den heutigen digitalen Möglichkeiten können Ihre Patienten schon vor ihrem Termin den Anamnesebogen online ausfüllen. Wenn sie dann in Ihre Praxis kommen, liegen Ihnen alle relevanten Informationen strukturiert und vollständig vor. So machen Sie es Ihren Patienten leicht, die Online-Anamnese zu nutzen:
Direkt mit der Terminbuchung verknüpfen
In vielen Praxen ist die Terminvergabe bereits digitalisiert. Nutzen Sie diese Schnittstelle und versenden Sie gemeinsam mit der Buchungsbestätigung einen Link zum Anamnesebogen. So können Ihre Patienten diesen entspannt zu Hause ausfüllen und digital an Sie übermitteln.
Erinnerung per E-Mail oder SMS automatisieren
Wurde der Anamnesebogen noch nicht ausgefüllt, können E-Mail- oder SMS-Erinnerungen Abhilfe schaffen. Dank der Automatisierung der Software werden die Erinnerungen ohne Ihr Zutun versandt. Ihr Team wird entlastet und die Patienten werden freundlich erinnert.
Anamnese auf Ihrer Website bereitstellen
Erhöhen Sie die Sichtbarkeit des digitalen Fragebogens, indem Sie ihn auf Ihrer Website verlinken. Wer sich online über Ihre Praxis informiert, stößt so ganz automatisch auf den Anamnesebogen – idealerweise per Button oder QR-Code.
Die Online-Anamnese mit myMedax ist einfach, sicher & individuell
Wenn Sie Ihren Patienten eine Online-Anamnese anbieten wollen, ist es sinnvoll auf ein Tool zu setzen, dass sich direkt in Ihre Abläufe integrieren lässt und keine weiteren menschlichen Schnittstellen benötigt – ansonsten lagern Sie Arbeit nur um, anstatt Abläufe effizienter zu gestalten. Dazu gehört, dass die Daten automatisch und nicht händisch übertragen werden.
Mit myMedax digitalisieren Sie Ihre Anamneseformulare und integrieren sie optimal in Ihre Abläufe. In der myMedax-App können Ihre Patienten ganz einfach die Anamnese online ausfüllen: per Computer, Smartphone oder Tablet – einfach, intuitiv und in ihrem eigenen Tempo. Auch für Ihr Praxisteam ist die Anwendung intuitiv bedienbar:
Nach einmaliger Einrichtung können Sie Anamnesebögen selbst anlegen, anpassen und für verschiedene Patientengruppen hinterlegen. Ihre Patienten füllen die Fragebögen bequem vor dem Termin online oder direkt vor Ort auf einem Tablet aus. Die erfassten Daten überträgt myMedax automatisch und fehlerfrei in Ihre Praxissoftware.
Über die myMedax-Zentrale hat Ihr Team jederzeit Zugriff auf alle ausgefüllten Fragebögen, kann Informationen schnell einsehen und bei Bedarf auswerten. Verschiedene Analyse- und Berichtsfunktionen helfen Ihnen zudem dabei, die Qualität der Patientenversorgung nachhaltig zu verbessern.
Ihre Vorteile mit myMedax auf einen Blick:
- Individuelle Fragebögen selbst erstellen: Inhalte und Fragetypen flexibel zusammenstellen – ohne IT-Vorkenntnisse
- Digitale Unterschrift direkt im Formular: für eine vollständig digitale und rechtskonforme Dokumentation
- Verschiedene Sprachen: Mehrsprachige Anamnesebögen, ideal für internationale oder fremdsprachige Patienten
- myMedax-App: Anamnese online am Computer, Smartphone oder Tablet ausfüllen
- myMedax-Zentrale: alle Anamnesedaten zentral verwalten, abrufen und auswerten
- Nahtlose Integration: automatischer Datentransfer in Ihr Praxisverwaltungssystem oder die EPA
- Offline-Funktionalität: auch ohne dauerhafte Internetverbindung einsetzbar
- Höchste Datensicherheit: verschlüsselte Übertragung und DSGVO-konforme Speicherung für Datenschutz in der Arztpraxis
- Persönliche Betreuung & Schulung: umfassende Einführung und Support für Ihr gesamtes Team
Mit der Kombination aus Zentrale und App bietet Ihnen myMedax eine leistungsstarke, sichere und einfach nutzbare Gesamtlösung für Ihre digitale Anamnese.
Das passende Tool ist entscheidend, damit die Online-Anamnese zum Erfolg wird
Die Online-Anamnese ist sie ein gutes Beispiel dafür, wie Digitalisierung in der Arztpraxis Sie und Ihr Team konkret entlasten kann. Sie reduziert den Aufwand für Ihr Team, verbessert die Datenqualität und steigert gleichzeitig den Komfort für Ihre Patienten. Wichtig dafür ist jedoch, dass Sie auf eine moderne und praxistaugliche Lösung setzen, mit der Sie den Aufnahmeprozess wirklich vereinfachen und keine Mehrarbeit schaffen.
Mit einer Software wie myMedax erstellen Sie individuelle Anamnesebögen mit wenigen Klicks, integrieren sie nahtlos in Ihre Abläufe und erfassen alle Daten strukturiert und rechtssicher. Möchten Sie live sehen, wie die Online-Anamnese auch in Ihrer Praxis zum Erfolg wird? Dann fordern Sie jetzt eine kostenlose Demo an und lernen Sie myMedax kennen.
