Früher konnten Sie sich Zeit für neue Patienten nehmen, wissend, dass der Mehraufwand finanziell ausgeglichen wird. Doch seit der Abschaffung der Neupatientenregelung steht Ihre Praxis vor neuen Herausforderungen: Die Zeit für ausführliche Anamnesen von neuen Patienten ist knapp, der Druck steigt und die Ressourcen sind begrenzt. Kein Wunder, dass viele Ärzte zögern, neue Patienten aufzunehmen.
Wenn Engpässe im Terminkalender und die ständige Frage, wie Sie die Qualität der Versorgung aufrechterhalten können, Ihren Arbeitsalltag prägen, ist ein effizienter Prozess zur Aufnahme neuer Patienten von entscheidender Bedeutung. Doch wie können Sie dies sicherstellen, ohne die Arbeitsbelastung zu erhöhen?
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Vorteile der Digitalisierung in der Arztpraxis für sich nutzen können, um neue Patienten gleichzeitig effizient aufzunehmen und Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern.
Wie läuft die Aufnahme neuer Patienten ab?
Die Aufnahme neuer Patienten markiert den Beginn einer möglicherweise langfristigen medizinischen Betreuung und erfolgt in mehreren Schritten:
- Erster Kontakt: Neupatient meldet sich telefonisch oder online
- Terminvereinbarung: Zeit für Erstgespräch wird festgelegt
- Anamnese: Erhebung von medizinischen Daten und Beschwerden
- Untersuchung: Körperliche Untersuchung, Diagnostik und Festlegung des Behandlungsplans
- Dokumentation: Erfassung aller relevanten Informationen für die weitere Betreuung in der Patientenakte
Herausforderungen für Fach- & Hausarzt: Neue Patienten aufnehmen als Balanceakt zwischen Zeit und Qualität
Die Abschaffung der Neupatientenregelung hat die Dynamik in der Arztpraxis verändert. Die Tür Ihrer Praxis steht zwar weiterhin offen, um neue Patienten aufzunehmen, aber diese Offenheit bringt aufgrund der veränderten Regulierungen auch Herausforderungen mit sich, die es zu bewältigen gilt:
- Steigende Arbeitsbelastung: Die Mehrleistung, die anfällt, um neue Patienten aufzunehmen, wird nicht mehr angemessen vergütet. Die zusätzliche Arbeit müssen Sie in derselben Zeit unterbringen wie die Betreuung von Bestandspatienten, was zu einer insgesamt höheren Belastung führt.
- Engpässe im Terminkalender: Die vermehrte Nachfrage nach Terminen führt zu Engpässen im Terminkalender, was längere Wartezeiten für neue und bestehende Patienten bedeutet. Dennoch dürfen Sie Patienten nicht einfach ablehnen, sondern sind verpflichtet, für die angemessene Versorgung aller Patienten zu sorgen.
- Höhere Kosten: Jede neue Patientenaufnahme bedeutet einen zusätzlichen finanziellen Aufwand für Ihre Praxis. Das kann zu einer erheblichen finanziellen Belastung führen, insbesondere, wenn die Vergütung für die Aufnahme neuer Patienten nicht angemessen ist und die Kosten nicht ausreichend gedeckt werden.
- Qualität der Versorgung: Die steigende Anzahl neuer Patienten kann sich negativ auf die Qualität der Versorgung auswirken, da die Zeit für umfassende Untersuchungen, Anamnesen und die Entwicklung individueller Behandlungspläne begrenzt ist. Da die Arbeitsbelastung aber immer weiter zunimmt, besteht die Gefahr von Überlastung und Fehleranfälligkeit.
Daher ist es entscheidend, effiziente Prozesse zu implementieren und Ressourcen optimal zu nutzen, um die hohe Qualität der Versorgung auch bei steigender Patientenzahl aufrechtzuerhalten und die Belastung Ihres Teams sowie die Kosten zu reduzieren.
So geht’s besser: Effiziente Patientenaufnahme mit einer digitalen Lösung
Mithilfe digitaler Lösungen wie myMedax können Sie den Prozess, neue Patienten aufzunehmen, effizienter und patientenfreundlicher gestalten.
Digitale Patientenaufnahme: Effizienz von Anfang an
Durch die digitale Patientenaufnahme beispielsweise mit myMedax können Sie lästigen Papierkram und manuelle Dateneingabe gegen effiziente Software tauschen. So optimieren Sie den Prozess, neue Patienten aufzunehmen, von Anfang an und ersparen sich dank der nahtlosen Integration in Ihre Praxissoftware die mühsame manuelle Datenübertragung.
Das spart nicht nur Zeit, sondern bedeutet auch bis zu 30 Prozent weniger Personalaufwand bei der Datenerfassung, die Sie für andere wichtige Aufgaben einsetzen können.
Präzise Anamnese: Hightech für Ihre Patientenakten
Auch bei der Anamneseerhebung können sie die vielen Vorteile digitaler Lösungen für sich nutzen. Die digitale Anamnese mit myMedax ermöglicht eine rasche Datenerfassung bei gleichzeitig höchstem Datenschutz.
Sie können den Anamnesebogen ganz nach Ihren Praxis-Anforderungen gestalten und Ihren Patienten die Möglichkeit geben, die Online-Anamnese bequem von zu Hause aus zu erledigen. Das sorgt nicht nur für bessere Datenqualität, sondern verschafft Ihnen auch mehr Zeit für die medizinische Betreuung Ihrer Patienten.
Digitale Dokumentation: Organisation leicht gemacht
Digitale Patientendaten machen Schluss mit dem Papierkram und vereinfachen die Dokumentation in Ihrer Praxis erheblich. Mit myMedax werden relevante Informationen aus dem Patientenaufnahmebogen direkt und nahtlos in Ihre Praxisverwaltungssoftware übertragen.
Diese automatisierte Datenübertragung eliminiert Übertragungsfehler und erhöht die Genauigkeit Ihrer Patientenakten. So behalten Sie den Überblick und können sich voll und ganz auf Ihre Patienten konzentrieren.
Immer besser werden: Für eine optimale Versorgung
Regelmäßiges Feedback und das Wissen über aktuelle Entwicklungen sorgen für eine kontinuierliche Verbesserung Ihrer Praxis. Mit myMedax können Sie Ihren Patienten mittels Patientenfragebogen eine effiziente Feedbackmöglichkeit geben.
Die einfache Auswertung der Fragebögen zeigt Ihnen schnell, mit welchen Maßnahmen Sie die Zufriedenheit Ihrer Patienten erhöhen können. So bleiben Sie stets auf dem neuesten Stand und können Ihre Praxis kontinuierlich optimieren, um Ihren Patienten die bestmögliche Versorgung zu bieten.
Meistern Sie die Herausforderung: Neue Patienten aufnehmen mit myMedax
Neue Patienten aufnehmen war für Fach- und Hausärzte noch nie so anspruchsvoll wie heute: Seit der Abschaffung der Neupatientenregelung ist es ein Balanceakt zwischen steigenden Anforderungen und begrenzten Ressourcen.
Die Digitalisierung bietet Ihnen einen Ausweg, indem sie den Prozessablauf der Patientenaufnahme optimieren. Mit myMedax sparen Sie dank digitaler Patientenaufnahme, Online-Anamnese und Patientenfragebögen nicht nur Zeit und Aufwand, sondern verbessern auch die Qualität der Versorgung Ihrer Patienten. Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie myMedax Ihre Praxis unterstützen kann? Kontaktieren Sie uns noch heute für eine Live-Demo und entdecken Sie die Vorteile der digitalen Patientenaufnahme.
